Skenario Fungsi Setting / Administrator pada Odoo
Mei 31, 2017
Halo semua! Pada kesempatan kali ini saya akan memberikan skenario mengenai fungsi dari seorang Administrator pada Odoo. Kali ini saya akan memberikan 3 macam skenario yaitu :
1. Skenario cara pembuatan Users pada Odoo
2. Skenario cara penggantian Password pada Odoo
3. Skenario cara pembuatan Groups pada Odoo
Sebelumnya saya akan memberikan penjelasan detail mengenai data perusahaan PT. Kaktus Berduri. Berikut data - datanya :
Nama Perusahaan : PT. KAKTUS BERDURI
Jenis Perusahaan : Kuliner
Alamat Perusahaan : Jalan Letjend Suprapto No 26 Cempaka Putih, Jakarta Pusat 10510, Indonesia
No Telepon : (021) 42886064
Fax : (021) 42888206
Blog : ptkbe-stmisii1.blogspot.com
A. Skenario cara pembuatan Users pada Odoo
Alur Skenario :
1. PIC divisi HRD memberi permintaan kepada IT Staff (System Administrator) untuk menambahkan / register user tambahan (karyawan baru di divisi finance).
2. Shinicikudo STMISII1 (Salmi Balqis) sebagai PIC divisi HRD mengirimkan email permohonan kepada Administrator / Toystory STMISII1 (Aprillia Srikandi) menggunakan email PIC HRD menuju e-mail PT Kaktus Berduri (ptkbe.stmisii1@gmail.com
3. Administrator menerima e-mail dan memeriksa kelengkapan datanya.
4. Administrator melakukan registrasi dan setting hak akses untuk nama-nama yang diberikan.
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
a. Buka database Odoo dan Login sebagai Administrator.
b. Pada halaman depan, pilih menu SETTINGS untuk menambah user baru
c. Kemudian pilih USERS.
d. Pada kolom USERS, klik CREATE untuk mendaftarkan user baru.
e. Isi seluruh data user pada kolom yang ada, seperti nama, alamat email, dll.
f. Pilih jenis hak akses untuk masing-masing fasilitas database bagi user baru tersebut.
g. Setelah itu pilih save untuk menyimpan Users yang baru
h. Proses penambahan user baru dan pemberian password telah selesai. Kembali ke daftar user keseluruhan dengan meng-klik tulisan USERS
i. Nama user-user yang baru akan tertera pada daftar user keseluruhan.
5.Setelah selesai proses registrasi, Administrator/Toystory STMISII1 (Aprillia Srikandi) mengirim e-mail laporan kepada Shinicikudo STMISII1 (Salmi Balqis) sebagai PIC divisi HRD.
B. Skenario cara penggantian Password pada Odoo
Langkah - langkah :
1. Membuka salah satu Users yang Passwordnya ingin diubah
2. Klik pada menu More lalu pilih CHANGE PASSWORD
3. Masukkan Password baru yang diinginkan pada kolom NEW PASSWORD
4. Setelah selesai klik CHANGE PASSWORD untuk menyimpan Password baru
5. Selesai
C. Skenario cara pembuatan Groups pada Odoo
Alur Skenario :
1. PT. Kaktus Berduri ingin membuat Group Finance & Accounting dan Group Marketing.
2. Administrator mengumpulkan data - data untuk kelengkapan yang sesuai dengan bagian - bagian dari Group tersebut.
3. Administrator membuat Group dan memasukan anggota - anggota yang sesuai ke dalam Group tersebut.
Langkah - langkahnya :
a. Pada halaman depan pilih SETTING kemudia pilih GROUPS
b. Pilih create untuk membuat Groups baru
c. Masukkan data - data yang diingkan dalam pembuatan Group baru tersebut seperti Nama Group dan Aplikasi yang sesuai
d. Pada bagian Users klik Add an item untuk menambahkan member yang akan dimasukkan ke dalam Groups tersebut
e. Setelah selesai memasukkan member yang diinginkan klik Save.
4. Administrator memberikan notifikasi pada seluruh member Group.
Sekian postingan saya mengenai Skenario dari Fungsi Setting / Administrator pada Odoo, Terimakasih telah membaca!
x
1 komentar
Bagus. Contoh skenario lengakp dan bagus. Selamat. Jangan lupa tulis di gitbook
BalasHapus